一、使用門檻低
　　一般入門級的復(fù)印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機的打印機外包只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
　　二、量化使用成本
　　通過打印機外包獲得的復(fù)印機，除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。
　　三、將風險降到最低
　　如果自己購買一臺復(fù)印機，對新機器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而打印機外包復(fù)印機不僅可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機的壽命在三至五年，而如果選擇打印機外包的話，根本不用擔心它的壽命問題。
　　四、靈活性強
　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是打印機外包，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。