打印機(jī)外包價值所在
　　打印機(jī)外包幫助企業(yè)級用戶輕松實(shí)現(xiàn)在不斷降低總體辦公成本的同時，大幅度提升整體辦公效率。并通過數(shù)據(jù)集成和業(yè)務(wù)外包服務(wù)等方式，目標(biāo)是更好地實(shí)現(xiàn)打印流程的管理和整合。
　　通過專業(yè)打印機(jī)外包公司在IT領(lǐng)域的優(yōu)勢以及在成像和打印領(lǐng)域的專業(yè)知識，專業(yè)打印機(jī)外包公司可以獲得、管理并提供企業(yè)客戶所需的能力，以改善客戶的業(yè)務(wù)流程。這不僅僅是削減成本，而且還包括采用外包商的服務(wù)和解決方案幫助客戶更有效地管理業(yè)務(wù)信息，以提高工作效率和競爭優(yōu)勢。
　　在現(xiàn)在復(fù)雜的打印業(yè)務(wù)中，其實(shí)絕大多數(shù)企業(yè)在選購打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)設(shè)備時缺少整體的規(guī)劃，基本是哪個部門有要求，就滿足哪個部門的要求，形成了機(jī)器型號繁雜、設(shè)備間缺乏互補(bǔ)和協(xié)調(diào)，所以打印設(shè)備的效率普遍偏低。尤其是在大型打印業(yè)務(wù)環(huán)境中，全國各地的打印業(yè)務(wù)不能很好的整合，各地打印設(shè)備的檔次更是參差不齊，這就給全國性業(yè)務(wù)的開展帶來的極大不便。而打印機(jī)外包就體現(xiàn)出自己的價值，用戶并不關(guān)心設(shè)備，而是關(guān)心自己可以得到怎么樣的打印服務(wù)。
　　在打印機(jī)外包業(yè)務(wù)中，真正有價值的并非設(shè)備，而是打印機(jī)外包服務(wù)商提供的寶貴經(jīng)驗和成熟的解決方案。這一切都使其企業(yè)的打印業(yè)務(wù)效率更高、更有精力加強(qiáng)其核心競爭力。
　　超強(qiáng)的適應(yīng)性
　　世界上沒有任何一種產(chǎn)品和服務(wù)可以滿足所有人的需求。面對充滿朝氣的打印外包服務(wù)和數(shù)據(jù)集成理念，我們也要清醒地認(rèn)識到它的適用范圍。
　　我們從以往的成功案例可以看出，數(shù)據(jù)集成打印管理服務(wù)，對于制造行業(yè)及大型跨國公司來說，是非常適合的。因為他們的辦公環(huán)境具有多區(qū)域分布和印量龐大的特點(diǎn)，所以針對這些客戶的針對性的平衡部署方案將硬件的潛能充分發(fā)揮出來，并且可以通過管理軟件來精確控制成本，這些大客戶在享受到高水平服務(wù)的同時，還降低了總體文印成本。但對于印量較小、打印設(shè)備很少的中型企業(yè)而言，數(shù)據(jù)集成方案雖然很難發(fā)揮很顯著的效果。但是打印機(jī)外包的理念卻可以使得中小公司在成本降低、提高打印效率的同時，享受到專業(yè)化的服務(wù)。因此，打印機(jī)外包擁有極大的適應(yīng)性，它的出現(xiàn)不僅可以解決大公司巨大的打印任務(wù)，而且可以解決小公司需要打印時“心由余、力不足”的矛盾。
　　綜上所述，對中國打印用戶而言，數(shù)據(jù)集成與打印外包服務(wù)為代表的新業(yè)務(wù)模式，在短期內(nèi)并不會對以設(shè)備銷售為主的傳統(tǒng)商業(yè)模式造成巨大的沖擊，而是會作為有益的補(bǔ)充，它必然會贏得一些對服務(wù)品質(zhì)與成本控制有精確要求的大中型用戶青睞。
　　從商業(yè)價值的實(shí)現(xiàn)過程來看，數(shù)據(jù)集成的新理念要求經(jīng)銷商從物流主角向服務(wù)主角過渡，對技術(shù)支持人員的培訓(xùn)和銷售都提出了更高的要求，而用戶消費(fèi)理念也需要時間來轉(zhuǎn)變，這些都是新商業(yè)模式帶來的新挑戰(zhàn)。
　　但可以預(yù)期，這種更強(qiáng)調(diào)品質(zhì)享受與成本透明化的打印方式，將成為未來的主流。