隨著大數(shù)據(jù)時代的降臨，數(shù)據(jù)已成為推動產業(yè)發(fā)展的新樞紐及核心要素，大數(shù)據(jù)外包成為全新的服務外包細分領域并迅速發(fā)展。同時面對復雜的國際市場環(huán)境，復印機服務外包無疑是企業(yè)開源節(jié)流的法寶之一。很多企業(yè)為了節(jié)約打印成本，已經不再自購復印機，而是采取打印機服務外包（CPC）模式。

某外企公司每年的復印量有150元多萬張，該公司一下子從XX公司租憑了6臺復印機，該公司工作人員告訴記者，按照每張節(jié)約2分錢計算，一年就可以節(jié)約復印費用3萬多元，相當于兩個普通工人一年的收入。

像一些打印量比較大的企業(yè)普遍反映打印機服務外包的形式有幾大好處：公司只需每月按復印量支付少量費用，不用擔心設備老化報廢；不用承擔設備過時的風險；而且還可以任選最適用的機型，享受免費上門維修、免費提供優(yōu)質耗材、免費上門加碳粉、免費提供備用機的服務。

成本控制，斷不可“抓大放小”，而是要學會“小氣”。正如一位管理人員所說：“細節(jié)不省，就會慢慢形成大漏洞”。

很多企業(yè)不太接受打印機服務外包，主要是比較注重直接的成本而忽視了交易成本，思想觀念方面，大都還是不愿意交給專業(yè)的平臺公司，寧愿相信身邊的人，基于自己的資源做生意，而事實上它的資源就是它的局限和瓶頸。另外，接受打印機服務外包除了幫助企業(yè)降低成本，優(yōu)化業(yè)務和流程外，還可以提升企業(yè)的規(guī)范性，這是目前國內許多企業(yè)的劣勢，他們大多不了解法律邊界及合同約定等問題。