如何租賃一臺綜合成本低的打印機？攏共分五步，一看打印量、二選功能、三挑輸出顏色、四看速度、五選服務(wù)。

一看打印量

租賃打印機?，首先要考慮的就是打印量。常?？吹胶芏嘈∑髽I(yè)只看價格很低的家用機，但其實這是最不明智的選擇。多數(shù)廠商對于自己的產(chǎn)品線都有清晰的定位，激光打印機、商用噴墨打印機、家用打印機或者家庭打印機，既然有這樣的劃分，就有它的道理。家庭中的打印場景，往往屬于“應(yīng)急”+“給生活加點兒料”的范疇，無非是打印些照片，少量的文檔、或者孩子寓教于樂的折紙、填色卡等，以家用打印機的部件、耗材等設(shè)計，通常很難承擔(dān)企業(yè)級的高打印量。比如剛剛創(chuàng)業(yè)的3、5人企業(yè)，無論是使用人數(shù)還是打印量，都不會太高，選擇一臺佳能的加墨式或者愛普生的墨倉式打印機基本就夠了。二、三十人的企業(yè)，每月的打印量在幾百頁或者幾千頁，激光機或商用噴墨打印機，都是合適的選擇。如果是三、五百人的大型企業(yè)，顯然A3復(fù)合機+激光機/商用噴墨打印機這樣的組合更合適。當(dāng)然，能負荷更高打印量的設(shè)備在購機成本上自然也會稍高，但只有能滿足打印量的設(shè)備，才能保質(zhì)保量地完成打印任務(wù)，不會因為超負荷運轉(zhuǎn)，付出更高的隱性維修成本。

二選功能

其實選擇打印設(shè)備和裝修比較相似，基本都是在項目開始之前進行，要在自己還不太了解需求之前進行選擇。所以建議大家在價格差不多、或者相差不多的情況下，盡量選擇功能齊全的設(shè)備，比如打印、復(fù)印、掃描、傳真……而且對于多數(shù)普通員工來說，熟悉一臺文印設(shè)備就已經(jīng)是件挺麻煩的事兒了，最好這一臺設(shè)備就能解決他們所有的需求。當(dāng)然，如果是企業(yè)組，在公司已經(jīng)有了不少多功能一體機的情況下，仍然無法滿足打印需求，還是可以選擇一臺單功能打印機來補充打印需求?；旧厦總€廠商在推出一個系列產(chǎn)品時，都會同時推出多功能一體機和打印機。以佳能MAXIFY高速商用噴墨系列為例，包括2臺多功能一體機MB5480、MB5180和1臺打印機iB4180。MB5480、MB5180擁有打印、復(fù)印、掃描及傳真功能，iB4180則是1臺單功能打印機，你可以根據(jù)自己的需求進行選擇。一臺功能齊全的打印機，可以避免你在后續(xù)使用中因缺少某個功能而產(chǎn)生二次購買或者升級設(shè)備的隱性成本。

三挑輸出顏色

這個顏色說的可不是機器的顏色，而是說打印機打印的色彩模式。經(jīng)常能收到網(wǎng)友或者朋友咨詢，價格差不多的情況下，到底是選黑白激光機還是商用彩色噴墨打印機。其實對于我來說很簡單，如果每月打印量不是特別高，那就選擇商用噴墨打印機——可以隨時打印彩色文檔。對于快速發(fā)展中的中小企業(yè)來說，每一次對外形象的展示，都有可能是一次發(fā)展際遇，一個重要客戶的方案、報告，如果使用彩色打印都能反應(yīng)出對客戶的尊重，也體現(xiàn)了企業(yè)對品質(zhì)和細節(jié)的追求?，F(xiàn)在使用商用噴墨打印機進行彩色打印的成本并不高，也就是2毛、3毛而已，在文印店打印一頁A4文檔起碼也要5毛、1塊的（不同城市價格略有不同），哪個便宜還不是一目了然。像佳能的MAXIFY高速商用噴墨打印機，以及惠普的惠商系列商用噴墨打印機，都可以實現(xiàn)比較低的打印成本。

四看速度

其實很多人都有一個固有的印象，打印速度不太重要，18頁/分鐘和30頁/分鐘沒什么區(qū)別，但是，這是在你打印量少并且又不著急的情況下。如果你要打印一份幾十頁甚至上百頁的文檔，或者還有2分鐘開會你卻有一堆資料沒有打印的情況下，體會一下站在打印機旁的感受？絕對是度日如年。所以，在對以上需求進行篩選之后，接下來要看的就是速度了，盡量選打印速度更快的。常聽人說，噴墨打印機速度慢，但這都是過去的事了。像佳能MAXIFY高速商用噴墨打印機的黑白文檔打印速度已經(jīng)達到32.5ppm，彩色文檔打印速度也達到26.5ppm，首頁輸出只要6秒，不輸同級別的激光機。每次打印的過程，都能節(jié)省下幾秒甚至幾分鐘的時間，提高了員工工作效率，何樂而不為？

五選服務(wù)

打印機畢竟是一個消耗品，一旦出現(xiàn)故障就要維修。一般新機自帶一年免費保修，但超出保修期限之后的維修就要付費了，這就是不可見的隱性成本。不過現(xiàn)在很多廠商也針對商用機型推出了延保服務(wù)，只要付出很少的費用，就能保證幾年的使用周期。租賃打印機在維修質(zhì)量和費用上都獲得了保障，而且還是上門服務(wù)，省去了人工搬運機器到維修點的時間和費用。

另外還要提到的一點，很多企業(yè)覺得正規(guī)租賃公司的售后服務(wù)維修費用高，經(jīng)常會選擇非正規(guī)渠道的服務(wù)商，但有可能這樣會花費更高。租賃公司的售后起碼是明碼標價，哪兒壞了換哪兒，但非正規(guī)服務(wù)商，經(jīng)常會小問題大修，大問題反復(fù)修，付出更高的隱性成本。