伴隨企業(yè)規(guī)模的增加，打印需求也在不斷增長，用戶對文檔輸出管理的要求也越來越高。在日常的辦公中，企業(yè)更加注重打印安全，成本降低，效率最大化。
   開放式的辦公環(huán)境中，各種人員的進出，輸出設(shè)備沒有控制，任何人可以隨意使用金凱出租的打印機進行輸出作業(yè)；
   員工在打印文件時，很少會關(guān)注打印成本，隨意進行彩色打印，造成打印成本居高不下；
   企業(yè)中，一些員工經(jīng)常打印復(fù)印與工作無關(guān)的內(nèi)容，甚至使用公司設(shè)備打印小說，雖然很多企業(yè)在規(guī)章制度中已經(jīng)明確不許打印與工作無關(guān)的內(nèi)容，但追溯起來是非常困難的；
   企業(yè)中的財務(wù)、人事、銷售等部門，經(jīng)常需要打印敏感文檔，有時因為一時疏忽而沒有及時從復(fù)合機上拿走，結(jié)果被其他人看到或拿走從而造成泄密，給企業(yè)帶來很大的潛在損失；
  有時公司中使用輸出設(shè)備的需求比較集中，尤其是在短時間內(nèi)多人需要打印復(fù)印大量文件，只好耐心排隊等待，費時費力；
   輸入文打印成本過高，而各部門之間利益與業(yè)績的競爭又非常激烈，造成無法分攤各個部門的打印輸出量和打印成本；
   企業(yè)招聘新員工，每次的新員工報道，運維部門都要先在電腦上安裝常用的打印驅(qū)動，并告知每臺設(shè)備的位置和屬性，造成運維部門的工作量增加；
    商務(wù)空中飛人經(jīng)常要去全國的分公司出差，想要臨時打印文件，每到一地都要安裝打印驅(qū)動，否則只好隨身攜帶大把文件，非常不便。
    文檔解決方案中的企業(yè)打印綜合管理方案，讓以上問題輕松解決：
   打印作業(yè)跟隨公司員工，隨行隨打，刷卡即用，無須擔心設(shè)備繁忙排隊或打出的文檔被他人拿走；
   自注冊綁卡設(shè)計，新員工使用Windows登錄賬號即可完全所有的注冊工作，大量減少IT運維的工作量；
    打印作業(yè)報表統(tǒng)計，可定期按照用戶、部門等自動輸出打印用量報表，為企業(yè)內(nèi)部成本可視化、成本分攤和管理策略提供依據(jù)；
    分布式安裝，無需大量的IT成本投入便可在不同城市的多個地點內(nèi)進行漫游跟隨打印，同時確保用戶體驗；
    刷卡使用設(shè)備，支持主流非接觸式IC門禁卡，輕松輸出，安全可靠；
   員工的打印權(quán)限全覆蓋，可管理打印量以及各種打印復(fù)印彩色使用權(quán)限，減少運營成本。

   （責任編輯：蘇州現(xiàn)代金凱印制）