全國服務(wù)熱線 1.價格
價格因素包括兩個方面，一是機器本身的價格，由于復(fù)印機是一種成熟的辦公設(shè)備，因此目前生產(chǎn)復(fù)印機的廠商非常多，國內(nèi)常見到的知名的復(fù)印機品牌有很多。其中一些廠商已在我國建立了多個生產(chǎn)基地，例如：常熟夏普、湛江佳能、上海施樂等等。本地化生產(chǎn)的復(fù)印機的價格一般要比進口產(chǎn)品低一些，注重經(jīng)濟性的用戶可重點考慮這類產(chǎn)品。二是購買者自身的價格承受能力。
2.速度
復(fù)印機工作速度是決定其價格的一大因素，因此購買之前應(yīng)分析一下現(xiàn)在及將來每個月大概的復(fù)印量是多少、復(fù)印高峰期每小時要復(fù)印的份數(shù)有多少，這些數(shù)據(jù)將決定購買何種檔次的復(fù)印機，然后根據(jù)分析結(jié)果來選購機型。例如每月最高復(fù)印量在1萬份以下時，購買1臺每分鐘復(fù)印15份左右的低速復(fù)印機即可滿足要求，沒有必要購買更高速度的機型。每日復(fù)印量有500張時可選購22張/分鐘以下機型，例如：夏普SF-2052、SF-2040、SF-2030，佳能NP 1215、NP 7163等檔次機型。
3.功能
復(fù)印機的功能是否能滿足用戶使用過程中出現(xiàn)的一些特殊需求是首要考慮的。例如有些單位經(jīng)常要復(fù)印帶有訂書釘?shù)奈募?、紅頭文件等特殊原件，有的要用復(fù)印機制作透明膠片，有的要將原件按特定比例縮放來復(fù)印，還有的需要進行雙面復(fù)印，多份原稿一次性成套復(fù)印，因此在購買時需要了解復(fù)印機是否具有消釘功能，是否適合復(fù)印紅頭文件等特殊原件，能不能使用透明膠片，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復(fù)印和多原稿成套復(fù)印功能等等。有時由多人共用一臺復(fù)印機，要分別計費的話，還應(yīng)考慮選擇一臺支持電子賬戶的復(fù)印機。
4.選購件
有的用戶可能還需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，但多數(shù)復(fù)印機都把分頁器和裝訂器作為可選件提供，并且廠家為了降低成本，還推出了一些不能進行擴展的型號，因此在購買時須要了解復(fù)印機本身是否就帶有這些附件，如果沒有，是否支持添加需要的可選件，如：送稿器，雙面器，分頁裝釘器等。這些選購件能使用戶最大限度地享用復(fù)印機所帶來的方便、快捷功能。
5.工作方式
前面已經(jīng)介紹過復(fù)印機的工作方式有兩種即數(shù)碼和模擬方式，由于目前數(shù)字復(fù)印機的絕對價格比模擬復(fù)印機要高一些，因此筆者建議注重經(jīng)濟性的用戶仍然選購模擬復(fù)印機，那些想引入數(shù)字辦公模式的用戶和對圖像復(fù)印效果要求較高的用戶則最好選購數(shù)碼復(fù)印機。另外考慮到數(shù)碼復(fù)印機的使用復(fù)雜度相對較高，準(zhǔn)備自己開店且雇人操作機器的用戶也最好選擇模擬復(fù)印機。