全國服務(wù)熱線怎么才能讓租賃的復(fù)印機(jī)壽命更長壽（一）
擺放好紙張應(yīng)該包括使用優(yōu)質(zhì)打印紙或者傳真紙以及把紙張正確放置在導(dǎo)紙盒中，因為在復(fù)印機(jī)處于連續(xù)工作狀態(tài)時，最有可能影響效率的就是復(fù)印紙張出現(xiàn)問題，一旦紙張在傳送過程中出現(xiàn)什么異常，例如復(fù)印機(jī)不進(jìn)紙、多頁進(jìn)紙或者卡紙，這樣不但影響復(fù)印機(jī)的正常工作，嚴(yán)重的話還能損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的紙張傳送裝置。為了避免復(fù)印紙張傳送出問題，我們首先應(yīng)該確保使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，其次要求復(fù)印紙擺放要正確，平整放置在送紙器內(nèi)，不要放得太滿，并且將導(dǎo)軌調(diào)整到適應(yīng)紙寬。一旦紙張卡在復(fù)印機(jī)內(nèi)部時，我們應(yīng)該盡量地關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，然后再小心地將卡住的復(fù)印紙從復(fù)印機(jī)內(nèi)取出來。
另外在安裝傳真紙時，筆者建議用戶使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真用紙，并按照說明書將感熱面朝向打印頭的方向。未使用的感熱紙請勿放置陽光直射或潮濕的地方，以免感熱紙變質(zhì)導(dǎo)致感熱效果不佳，從而影響傳真效果。此外，如果使用劣質(zhì)紙張的話，其粗糙表面很容易磨損復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作元件，從而造成打印或復(fù)印質(zhì)量下降，因此使用劣質(zhì)紙張絕對是一件得不償失的事情。
使用節(jié)省工作模式
與激光打印機(jī)的使用非常相似的是，復(fù)印機(jī)在工作過程中也需要消耗大量的紙張，特別是昂貴的墨粉開支更是阻礙多功能復(fù)印機(jī)迅速普及，為此新型的復(fù)印機(jī)都增加了“節(jié)省工作模式”功能，使用該功能能有效地降低耗材開支，所以各位用戶在使用復(fù)印機(jī)之前，首先應(yīng)該對復(fù)印機(jī)進(jìn)行合適的設(shè)置，讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)省節(jié)省工作模式狀態(tài)下。
現(xiàn)在市面上有許多類型的多功能復(fù)印機(jī)上都有一個節(jié)省墨粉的設(shè)置，人們只需要簡單地單擊復(fù)印機(jī)操作面板上的一個按鈕就能實現(xiàn)這種節(jié)省墨粉的目的了，有的需要我們用戶根據(jù)操作說明書的要求，在控制面版上進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，不過操作也不是太復(fù)雜。這種節(jié)省墨粉的功能，對于少量的復(fù)印作業(yè)可能不會太明顯，但是如果需要處理的信息量很大時，這種功能產(chǎn)生的效果就很顯著了。