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雖說復印機比較耐用，但這也僅僅是相對來說，在復印機使用一段時間或復印份數(shù)達到一定數(shù)量后，就可能會出現(xiàn)一些小毛病，比如顯影部件產(chǎn)生的粉塵、機件的污染以及磨損、或者是橡膠和塑料件的疲勞或老化等。這些故障都會影響到復印機的正常工作，并降低復印品質量甚至導致復印機不能正常使用。因此定期對復印機進行清理和維護非常重要。今天復印機租賃就為大家介紹一些復印機的使用常識以及維護技巧，幫助大家更好的使用復印機，當然最關鍵的還是要大家在平時的使用中愛護復印機。
復印機使用常識
大家都知道復印機是通過靜電原理工作的，我們在使用復印機時要選擇合適的地點安裝復印，避免在高溫、陽光直射以及灰塵較多的地方使用，同時要保證室內的通風換氣環(huán)境良好，因為復印機在工作時會產(chǎn)生微量臭氧，對人體是有一定得危害的。復印機平時盡量減少搬動，移動時一定要水平移動，不可傾斜。
在使用過程中要注意一下幾點
1、復印機的電源要使用穩(wěn)定的交流電，電源的定額應為：220-240V、50HZ、15A。
2、每天使用前，要先打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥，清除水分。
3、復印機在使用時要保持復印機的玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，否則會影響復印效果。如有斑點，可用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
4、在復印機工作時一定要在蓋好上面的擋版，因為產(chǎn)生的強光對眼睛有很大的刺激。
5、如果復印件的背景有陰影，那么可能是復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。蘇州復印機出租是近年來新興的一種辦公用品服務。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。此時，需要對復印機進行專業(yè)的清潔。
6、當復印機顯示紅燈加粉信號或者復印顏色變淡時用戶要及時對復印機進行加碳粉，否則會造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。同時注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，同時復印量低。在加粉后要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
7、在給復印機加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，將復印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。
8、在工作下班時要先關閉復印機電源開關，再切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
復印機維護技巧
復印機在使用過程中還要注意維護，如果日常使用中不注意維護維護，可能會導致復印機的內部和外部受到灰塵等雜物的侵害，使得復印品質變差和運行故障。一般來說，光學系統(tǒng)比如玻璃稿臺中的雜物會造成復印件底灰較重，出現(xiàn)黑色斑點，機械系統(tǒng)中的雜物會造成卡紙，復印件出現(xiàn)污跡等問題。
這時我們可以通過清潔這些部位來清除故障，復印機的蓋板由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用戶可以使用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。同樣稿臺玻璃也容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬簦⒎旁谥付ㄎ恢?。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。在對稿臺玻璃進行清潔時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。
除了玻璃稿臺跟蓋板，復印機的電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵會造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。蘇州復印機出租是近年來新興的一種辦公用品服務。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。這些部位的清潔工作應由專業(yè)技術人員進行，例如光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。此外，復印機在復印到一定張數(shù)后，復印機的易耗性零件、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。用戶需要承擔這些零件的更換費用，這些不屬于復印機故障，屬于正?，F(xiàn)象。
通過對復印機的維護保養(yǎng)可以延長復印機的使用壽命，最大化減少復印機故障率。用戶主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統(tǒng)進行清潔或進行局部調整。
對于復印機的光學部分的維護保養(yǎng)，主要是進行清潔工作，注意在清潔過程中不要隨意調整掃描架導板、第四反光鏡角度調整螺釘、鏡頭原位傳感器和鏡頭導軌;不要彎曲或損壞鏡頭支承板或聚酯薄膜條;不要用手觸摸反射器、曝光燈、反光鏡和鏡頭；不要彎折曝光燈電纜或光纖電纜。具體的清潔方法可以參照上面的介紹或者根據(jù)產(chǎn)品說明書進行。
對于感光鼓的維護保養(yǎng)，主要也是清潔工作，用戶可以用軟毛刷和脫脂紗布輕輕撣掃清潔感光鼓的表面，將附著的粉塵清除。如果粉塵附著較牢，則可用脫脂棉醮少量的清潔液進行研磨擦拭。平時要注意檢查感光鼓是否有劃痕，若有劃痕，則應找出感光鼓被劃傷的原因，并予以排除。如果感光鼓輕度劃傷，可繼續(xù)使用;若損傷嚴重則應及時更換。
對于復印機電暈裝置的維護保養(yǎng)在清潔時注意不要用砂紙或任何溶劑來清潔電極絲，不要用有油的手觸摸電極絲，否則，油跡會使復印品產(chǎn)生白條。除了清潔之外還要注意檢查電極絲以及電暈器是否正常。主要檢查電極絲是否感染、氧化，嚴重時應更換。注意電極絲是否正確地位于絕緣塊中間，電極絲張力是否適當，電極絲與感光鼓的距離是否適當，是否平行，電極絲兩端絕緣塊，是否損傷或擊穿等，如果出現(xiàn)要及時調整，損壞時要及時更換。檢查電暈器的電壓、電流是否正常，若不正常應進行調整。檢查電暈器要注意電暈器的高壓發(fā)生電路輸出是否正常，必要時更換高壓發(fā)生電路。清潔分離、轉印等電暈器的防護網(wǎng)罩。
復印機的顯影裝置是一個易被污染的裝置，必須定期對其進行清潔保養(yǎng)。在對顯影裝置清潔時注意不要刮傷顯影輥套筒，不要彎曲顯影偏壓插頭等。同時定期檢查顯影載體是否疲勞，必要時予以更換。檢查顯影器上磁刷密封、側密封和顯影器導板，清潔、潤滑并檢查供粉離合器或供粉電機及驅動齒輪，清潔、潤滑并檢查顯影輥傳動齒輪、軸承和電磁離合器，當部件損壞時要注意及時更換。
在定影裝置的保養(yǎng)中，定影器的驅動齒輪、軸承和軸套等傳動部件要定期進行清潔和潤滑，如有損壞應及時更換。否則易造成軸承和齒輪的機械磨損，影響定影器的正常運轉。注意定影器因在高溫下運轉，要采用耐高溫的潤滑油。清潔時要注意不要用手觸摸定影燈和定影輥，不要損傷定影熱輥和壓輥，不要損壞熱輥分離爪的前緣及其張緊彈簧。除了清潔之外，要定期檢查硅油補充裝置是否污染或阻塞；定影燈接點處是否有雜質、毛刺或接點與燈管座接觸處是否有空隙。若有則在定影燈接點與燈管座接觸處易打火，從而損壞定影燈。注意，在安裝時，定影燈不要與熱輥的內表面接觸；定影熱輥與壓輥的壓力正常否，必要時進行壓力調整。
除此之外還有進紙出紙盒以及導向輪以及皮帶的等都需要進行定期的清潔與檢查，當發(fā)現(xiàn)損壞是要及時更換，不可抱僥幸心理。
以上就是為大家介紹的日常復印機的使用常識與維護方法，復印機的保養(yǎng)有一定的技巧和步驟，因此也是建議大家在日常維護和保養(yǎng)的過程中，嚴格按照步驟和相應的方法，避免急躁和盲目維護。復印機租賃數(shù)字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。同時也是提醒大家在使用過程中要注意愛護復印機，讓復印機更好的為您服務。