想喝牛奶，一定要養(yǎng)頭奶牛嗎？隨著全球信息時代的到來及國內(nèi)經(jīng)濟、文化的飛速發(fā)展，無論是組織或是個人，每天都有大量的資料需要進行打印、復(fù)印、傳真、掃描等處理。復(fù)印機、打印機已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公室中使用率最高、日常費用支出最大、而又不可或缺的設(shè)備之一。如何提高設(shè)備的使用效率，如何保證文件處理質(zhì)量的同時，降低費用支出，也成了部門主管的日常難題。

　　一、租機不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢


　　買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，設(shè)備老化造成報廢。復(fù)印機出租的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰Α⒋蛴」δ芊矫媾c打印機完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。


　　租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正因為此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備老化報廢的風(fēng)險。


　　二、租機不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險


　　由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)復(fù)印機過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司承擔(dān)。


　　三、租機可任選最適用的復(fù)印機型號


　　對于購買者來說，復(fù)印機一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配。復(fù)印機出租租賃商將設(shè)備的租金和租賃期間發(fā)生的所有耗材、零件、維修保養(yǎng)等費用，用戶以“租金＋抄表”的方式來結(jié)算的一種租用方式稱復(fù)印機租賃?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更合適的機型，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機了。


　　四、租賃免費上門維護


　　購機者每年得花600 元左右維護復(fù)印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔(dān)。


　　五、租機8小時內(nèi)免費上門解決故障


　　購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，8小時內(nèi)解決問題。


　　六、租機不用擔(dān)心配件與墨粉的質(zhì)量


　　目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和印品質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因復(fù)印機屬租賃公司所有，公司必將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了效率。


　　七、租賃公司獲利方式


　　根據(jù)用戶實際使用情況，選擇最經(jīng)濟、最合適的復(fù)印機型號；


　　配件、墨粉等耗材以批發(fā)價進貨；


　　公司服務(wù)：及時維護保養(yǎng)設(shè)備，始終使復(fù)印機處在最佳運行狀態(tài)，減少折舊。