隨著全球信息時代的到來及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、文化的飛速發(fā)展，無論是組織或是個人，每天都有大量的資料需要進(jìn)行打印、復(fù)印、傳真、掃描等處理。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公（辦理公事）室中使用率最高、日常費用支出最大、而又不可或缺的設(shè)備之一。如何提高設(shè)備的使用效率，如何保證文件處理質(zhì)量的同時，降低費用支出，也成了部門主管的日常難題。

　　

　　復(fù)印機(jī)買機(jī)與惠普打印機(jī)租賃比比看哪個更合算？惠普打印機(jī)租賃的七大好處！
　　
　　一、惠普打印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢
　　
　　買機(jī)：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，設(shè)備老化造成報廢。復(fù)印機(jī)出租的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰Α⒋蛴」δ芊矫媾c打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。
　　
　　惠普打印機(jī)租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正因為此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備老化報廢的風(fēng)險。
　　
　　二、惠普打印機(jī)租賃不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險
　　
　　由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。彩色復(fù)印機(jī)出租已經(jīng)與現(xiàn)代通信技術(shù)、電子計算機(jī)和激光技術(shù)等結(jié)合起來，成為信息網(wǎng)絡(luò)中的一個重要組成部分。在近距或遠(yuǎn)距的數(shù)據(jù)傳輸過程中可作為讀取和記錄信息的終端機(jī)，是現(xiàn)代辦公自動化中不可缺少的環(huán)節(jié)。購買者必定要承擔(dān)復(fù)印機(jī)過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司承擔(dān)。
　　
　　三、惠普打印機(jī)租賃可任選最適用的復(fù)印機(jī)型號
　　
　　對于購買者來說，復(fù)印機(jī)一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配。復(fù)印機(jī)出租租賃商將設(shè)備的租金和租賃期間發(fā)生的所有耗材、零件、維修保養(yǎng)等費用，用戶以“租金＋抄表”的方式來結(jié)算的一種租用方式稱復(fù)印機(jī)租賃。或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了，而租機(jī)就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更合適的機(jī)型，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機(jī)了。
　　
　　四、惠普打印機(jī)租賃免費上門維護(hù)
　　
　　購機(jī)者每年得花600元左右維護(hù)復(fù)印機(jī)，否則你別想順利地使用它；對于租機(jī)者，維護(hù)費由租賃公司承擔(dān)。
　　
　　五、租機(jī)8小時內(nèi)免費上門解決故障
　　
　　購機(jī)者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，8小時內(nèi)解決問題。
　　
　　六、惠普打印機(jī)租賃不用擔(dān)心配件與墨粉的質(zhì)量
　　
　　目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和印品質(zhì)量差等一系列問題；面對租機(jī)者來說，因復(fù)印機(jī)屬租賃公司所有，公司必將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了效率。
　　
　　七、節(jié)省超過 35% 的辦公費用
　　
　　市面上一臺中檔復(fù)印機(jī)的價格約為 25000 元，使用的時長一般為復(fù)印量 50 萬張左右。以每月復(fù)印1萬張為例，自己購置的用戶每年費用支出為： 0.1516 元/張×1萬 張 ×12 個月 +600 =18792 元。而租機(jī)用戶的費用為： 0.10 元 / 張 ×1萬張 ×12個月=12000 元，用戶節(jié)省費用： /18792=36% ，這是最保守估算，如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞，則購機(jī)者費用更高。因此，租用比自購更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。