打印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不會產(chǎn)生效益，設(shè)備折舊不可回避，選擇如何使用，節(jié)省費(fèi)用是重要的,購買怎樣機(jī)器，什么品牌是次要的；打印機(jī)帶有極大的服務(wù)特性（打印機(jī)租賃），包括消耗材料、零配件的質(zhì)量以及維修保養(yǎng)的好壞；

　　打印機(jī)使用成本隨印量上升而上升，印的太少，其折舊又不可避免，即便是辦公成員多，使用比較高，其使用成本不一定低。

　　購買機(jī)的單張成本＝（購機(jī)費(fèi)用＋供應(yīng)費(fèi)包括粉、鼓等＋維護(hù)費(fèi)）/估計拷貝總數(shù)。

　　要強(qiáng)調(diào)的是

　　1.供應(yīng)、維護(hù)費(fèi)成本隨用量上升而增大；

　　2.使用者高估了機(jī)器的強(qiáng)度；

　　3 濫用絕不可取。

　　租賃受益

　　靈活性：

　　根據(jù)你的需求，即時更改租約，選擇服務(wù)內(nèi)容的自主，因?yàn)槟阕赓U合同是按月/年簽定的；

　　費(fèi)用的預(yù)測性：

　　你可以根據(jù)設(shè)備使用率而設(shè)定具體租金結(jié)算方式，特別條款并可以預(yù)估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。另外租金支付費(fèi)用還可減少所得稅；

　　財產(chǎn)管理：

　　租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題；

　　無風(fēng)險：

　　購買新機(jī)器有質(zhì)量的好壞，服務(wù)的優(yōu)劣,維修是否挨宰,零配件是否正宗等等問題，租機(jī)則無此之憂，還可以選擇服務(wù)的質(zhì)量.

原文出自打印耗材  打印機(jī)租賃   http://www.qyvn.com.cn/index.html