1、免后顧之憂
　　在復(fù)印機(jī)領(lǐng)域里，最常聽到的話是“買得起復(fù)印機(jī)養(yǎng)不起”。的確，如今復(fù)印機(jī)整機(jī)價格是下降了，甚至到了人人都能買得起的價位。但是把復(fù)印機(jī)買回來之后等著你的就是一大筆的耗材費(fèi)，維修保養(yǎng)費(fèi)，萬一遇上JS還會購買到假冒產(chǎn)品或者無理收旨。但如果選擇租機(jī)，就可以省去以上的麻煩和擔(dān)憂。只要你每月付一定的租金，租賃公司就會為你提供免費(fèi)耗材，配件以及隨時上門服務(wù)。由于復(fù)印設(shè)備屬于租賃公司所有，所以租賃公司提供耗材（雖然大部分是兼容耗材）一般都是質(zhì)量保證，要不然弄壞了機(jī)器最終吃虧的還是自己。除此之外，復(fù)印機(jī)壞了，打個電話就有技術(shù)人員上門維修。
　　2、節(jié)省30%的費(fèi)用。
　　一般來說，租用辦公設(shè)備比購買使用平均節(jié)省30%以上的費(fèi)用，并且用戶不需承擔(dān)不可預(yù)見的費(fèi)用產(chǎn)生。以下我們通過自購復(fù)印機(jī)與租用復(fù)印機(jī)（打印機(jī)租賃）使用成本比較，看一下租用復(fù)印機(jī)是否真的可以節(jié)省30%以上的費(fèi)用？
　　3、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險
　　一間跨國公司的IT部門負(fù)責(zé)人對復(fù)印機(jī)租賃下了這樣的評價：“在我們公司，只要不能滿足高的使用要求——比如是美工、開發(fā)者使用要求的復(fù)印機(jī)，我們就稱作廢舊復(fù)印機(jī)，而且必須更換一批新的復(fù)印機(jī)。所以，每一年公司在復(fù)印機(jī)購買方面的花費(fèi)是很大的。如果選擇租賃，更新?lián)Q代的風(fēng)險就會由租賃公司承擔(dān)，你也不用考慮如何處理廢舊復(fù)印機(jī)的問題”
　　4、可選最適合的機(jī)型
　　許多消費(fèi)者購買復(fù)印機(jī)都會遇到這樣的事件：購買當(dāng)時覺得很合適，但是買回來發(fā)現(xiàn)不僅外觀不美，而且機(jī)器性能與工作量不配，最后甚至對所購買的品牌不滿意。但是市場規(guī)定“買定離手”，要想商家給你更換機(jī)器那比登天還要難。如果是選擇租賃復(fù)印機(jī)，就不會出現(xiàn)以上的現(xiàn)象，你可以隨時調(diào)換更改你選擇的復(fù)印機(jī)，當(dāng)然月租也會作相應(yīng)的調(diào)速?？梢赃@樣說，復(fù)印機(jī)租賃實現(xiàn)了你“朝三暮四”的愿望。
　　5、應(yīng)一時之急
　　復(fù)印機(jī)租賃（打印機(jī)租賃）行業(yè)除了具備以上的優(yōu)點，它對許多短期急用復(fù)印機(jī)的用戶來說非常重要。張先生經(jīng)營一間小企業(yè)，公司只有一臺噴墨復(fù)印機(jī)應(yīng)付日常工作。然而，某天張先生接了一個項目，這個項目需要復(fù)印大量培訓(xùn)稿件。張先生考慮過購買一臺黑白激光復(fù)印機(jī)，但是想到做完這個項目之后就不再需要這樣快速的激光復(fù)印機(jī)。正在猶豫不決的時候，一位朋友建議張先生短期復(fù)印機(jī)租賃。張先生稱：“原本我是打算花3000元來購買復(fù)印機(jī)的，最后只是花了600元租了臺激打就把項目做完，而且中間也不用花一分錢買耗材。這種租賃業(yè)務(wù)對短期復(fù)印者非常有用?！?br />　　6、 免費(fèi)提供備用機(jī)
　　對于復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
　　原文出自打印機(jī)租賃 打印機(jī)外包http://www.qyvn.com.cn/index.html