怎樣才能讓辦公設備發(fā)揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢?買機抑或是租賃復印機? 下面蘇州現(xiàn)代金凱打印機租賃就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。
　　一、簡單的工作流程，使管理成本降低：
　　省去因需要更換零件、購碳粉而出現(xiàn)的一系列報價、審批、回復等環(huán)節(jié)，既節(jié)省了時間，也避免了工作人員因多或少的付款給公司帶來的利益損失，從而降低了公司內(nèi)部的管理成本，又大大提高打印機的利用率，減少領導的審批次數(shù)。另外，由于每月打印量不會變動很大，因而按張數(shù)收費容易控制辦公費用，減輕財務的工作量。
　　二、租賃打印機不用擔心設備老化報廢：
　　買斷：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，打印機就會整體老化，宣告報廢。
　　租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正是因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
　　三、租賃打印機不用承擔設備過時風險：
　　由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。
　　四、可任選最適用的機型：
　　對于購買者來說，打印機一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配(打印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)?；蛘呤瞧放撇环Q心。這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未必能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢．而租機就不會有以上的現(xiàn)象了，你可隨時調(diào)換更合適的打印機，月租也會適當調(diào)整。這樣．你就可靈活使用打印機了。
　　五、免費上門維護：
　　購機者每年得花幾百元乃至幾千元錢維護打印機，否則你別想順利的使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔．
　　六、免費上門解決故障：
　　購機者遇到稍大點的故障．報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失．而租賃公司在接到故 障報告后，24小時內(nèi)解決問題，因為角色發(fā)生轉(zhuǎn)換，租賃公司是以張數(shù)來收費的，而保障設備的正常運轉(zhuǎn)已不再是為客戶服務而是為己服務。
　　七、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費上門加碳粉：
　　目前耗材市場非常復雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給自己，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
　　八、雙方角色轉(zhuǎn)換，提高機器使用率：
　　如果是購機，購買者在使用中如機器出現(xiàn)故障，維修人員就有可能為了提高自己的銷售利潤，使機器零配件提前報廢，從而增加購機者的使用成本。但如果是租賃復印機，雙方角色就會發(fā)生改變，機器歸租賃方所有，這種損害客戶利益的情況就會避免。
　　九、免費提供備用機：
　　對打印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性．
　　十、節(jié)省超過30%的辦公費用：
　　具體見下列“打印機單張成本核算”
　　如果用戶月復印量為10000張，則每年打印的費用支出為：0.1642元／張×10000張×12個月+800 (維修費)：20504元。而租機的費用為0.1元／張 × 再無其他費用支出，用戶租機年費用僅為：0.1元／張，10000張×12=12000元。用戶購機所消耗費用大約是租機的近1倍，因此，租用打印機比自購打印機更加省錢，更加劃算，實乃每一個精明用戶的明智之舉。
　　所以，用戶采取租賃方式是使用打印機的最佳方式！——蘇州現(xiàn)代金凱打印機外包服務公司
　　原文出自打印機租賃 打印機耗材   http://www.qyvn.com.cn/